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劳保用品清单明细表 这7类费用报销时如无清单,财务部门可能会直接“驳回”

发布时间:2019-07-11 22:08 来源:[db:来源]点击 :
原文标题:这7类费用报销时如无清单,财务部门可能会直接“驳回”
原文发布时间:2018-12-19 12:23
原文作者:财会故事会。
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不知道大家是否有这种感觉,这几年找单位财务报销越来越难了,财务人员脸色很不好看,动辄作退单处理,一会儿让补这个一会儿让补那个的,搞的报销人员无所适从。劳保用品清单明细表。总之,别想着一次就把事给办结,和跑机关单位的感觉也差不多。劳保用品清单明细表。小编发现,财务人员退单最多的理由是要补费用清单,报销人往往会很崩溃,发票都拿回来了,上哪去弄清单呢?

小编盘点了下,这几类费用报销时最好取得费用清单,否则很难顺利通过:

一、批采办公用品/劳保用品

根据国税总局2017年16号公告精神,发票内容应按照实际销售情况如实开具。劳保用品清单明细表。批量采购办公用品或劳保用品时,如发票中的项目为“办公用品”、“劳保用品”,数量为“一批”的,需提供增值税系统开具的税控清单。因此,批量采购商品时,记得要索取税控清单。

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二、住宿费用

不少单位规定,报销住宿费用时,除了住宿费发票,还要提供住宿清单。什么是住宿清单,一般是指酒店方在酒店系统中开具的水单,包括房间数量、入店离店时间、房间类型等信息。住宿清单不仅是报销凭证,如果报销差旅费时,还是核定出差补贴的重要依据。

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三、维修费用

各类维修费用在报销时,需取得维修发票。比如,报销车辆维修费时,需附材料、人工等维修清单;报销物业维修费时,需附零星材料等修理清单。如果未取得维修清单,很可能也会不能通过审核。

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四、电子租车票/快递票

现在很多行业提供电子发票,不再提供纸质发票,需要本人自行打印电子发票并申报报销。其中,租车费、快递费除了发票外,还要有行程单、寄送明细单,这些清单可以在系统后台自动生成并打印。

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五、餐饮费用

自从八项规定出台后,很多单位均加强了对餐饮费用的管理,饭不是随便吃的,有标准、有要求,比如公务接待是什么标准、商务接待又是什么标准。在报销餐饮费时,除了发票,还要提供吃饭的事由、吃饭的人员、点菜的菜单,菜单中不能出现高档酒水。

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六、会议费用

报销会议费用时,除了会议费发票,最好还能提供会议通知、会议纪要、参会人员签到表、会议议程。没有这些辅助信息,单位财务人员可能不予通过。

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七、工程相关费用

工程费支出包括施工、装修、设计等,在报销这些费用时,除了工程发票,并在备注栏中注明工程名称等信息外,还要提供施工清单、装修清单、设计清单。

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当然,清单附件也要视情况而定,如果发票票面已经记载有详细信息,则不需要另附清单。另外,如果有协议合同、报价书、招标文件等相关资料,约定已经比较清晰,也没有必要再附清单。


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